Računovodstvo je jedan od najvažnijih poslovnih procesa unutar cjelokupne poslovne evidencije koju vodi svaki poduzetnik koji ima registriranu tvrtku ili djelatnost. Prikupljanje računa i njihovo evidentiranje u skladu sa međunarodnim računovodstvenim standardima je primarna zadaća računovođa ali i “vještina” za koju je potrebna dugogodišnja izobrazba i praktično iskustvo. Zbog (pre)čestih izmjena zakonskih propisa sa sigurnošću se može tvrditi da je svakom računovođi potrebno cijeloživotno obrazovanje i usavršavanje. Stoga razmislite komu povjeravate taj zadatak.
×
Računovodstvo
RAČUNOVODSTVO
KNJIGOVODSTVO I RAČUNOVODSTVO
Iako se pojmovi Knjigovodstvo i Računovodstvo često mješaju ili poistovjećuju, te se vode debate o tome što je što, čak i u stručnim krugovima i literaturi, terminološki rečeno nama kao knjigovodstvenom servisu je draži pojam Knjigovodstvo.
Naime iako je “Računovodstvo cjelovita znanstvena disciplina”, u praksi se ono pojavljuje samo kao jedna usko specijalizirana poslovna aktivnost, iz šireg skupa svih poslovnih aktivnosti i procesa koje obuhvaća pojam “Knjigovodstvo” i koje kao takve za poduzetnika odrađuju knjigovodstveni servisi.
Ili bolje rečeno, iako je konačni proizvod “Računovodstva” ujedno glavna i stručno najkompleksnija poslovna evidencija svakog poduzeća, te izvor svih ključnih informacija na temelju kojih onda poduzetnik i država, kreiraju ključna izvješća i analize, te donose odluke, “Knjigovodstvo” je ipak širi skup poslovnih aktivnosti čiji su proizvod “sve poslovne evidencije” koje kao takve svaki poduzetnik, odnosno tvrtka mora ustrojiti i voditi po sili zakona.
S toga za poduzetnika jako važno da se sve knjigovodstvene i računovodstvene evidencije vode ažurno, uredno i točno, u skladu Međunarodnim računovodstvenim standardima i zahtjevima javne uprave.
Bailanca je financijski izvještaj koji pokazuje “imovinsko stanje”, odnosno imovinsku sliku vašeg poduzeća u nekom trenutku. Bilanca ima dva dijela, Aktivu i Pasivu. Aktiva pokazuje “Što netko ima”, dok Pasiva pokazuje “Tko nešto ima”. Ako vaša firma ima puno toga, onda bilanca pokazuje što je vaše a što pripada vašim vjerovnicima.
Hoće li ta slika biti stvarna ili iskrivljena prije svega ovisi o vašem “računovođi”, odnosno o njegovoj točnosti i ažurnosti, te poznavanju računovodstvenih standarda. Sigurno vam je stalo da u svakom trenutku imate stvarnu sliku svoga imovinskog stanja.
Hoće li ta slika biti stvarna ili iskrivljena prije svega ovisi o vašem “računovođi”, odnosno o njegovoj točnosti i ažurnosti, te poznavanju računovodstvenih standarda. Sigurno vam je stalo da u svakom trenutku imate stvarnu sliku svoga imovinskog stanja.
Račun dobiti i gubitka je financijski izvještaj koji pokazuje “financijska događanja” u vašem poduzeću u određenom vremenskom periodu. Račun dobiti gubitaka će vam knjigovođa napraviti barem na kraju godine. Međutim ako želite vidjeti pregled “finacijskih događanja” na kraju, mjeseca, kvartala ili polugodišta onda će te od knjigovodstva morati eksplicitno zatražiti takva izvješća. Hoće li ta izvješća biti stvarna ili iskrivljena prije svega ovisi o vašem “računovođi”, odnosno o njegovoj točnosti i ažurnosti, te poznavanju računovodstvenih standarda. Sigurno vam je stalo da u svakom trenutku imate stvarnu sliku svih financijskih događaja u proteklom periodu.
Novčani tok je još jedan od ključnih financijskih izvještaja koji vam kao takav pokazuje “financijske tokove” koji su pratili “financijske događaje” iz računa dobiti i gubitka. Svima je jasno da je jedno dogovoriti poslovni ili financijski događaj a drugo financijski ga realizirati, posebno kad su u pitanju plaćanja. Stoga vam izvješće o novčanom toku pouzdano pokazuje financijsku realizaciju dogovorenih poslovnih događaja.
Hoće li ta slika biti stvarna ili iskrivljena prije svega ovisi o vašem “računovođi”, odnosno o njegovoj točnosti i ažurnosti, te poznavanju računovodstvenih standarda. Sigurno vam je stalo da u svakom trenutku imate stvarnu sliku financijskih tokova u vašem poduzeću.
Hoće li ta slika biti stvarna ili iskrivljena prije svega ovisi o vašem “računovođi”, odnosno o njegovoj točnosti i ažurnosti, te poznavanju računovodstvenih standarda. Sigurno vam je stalo da u svakom trenutku imate stvarnu sliku financijskih tokova u vašem poduzeću.
Većina poduzetnika poznaje performanse vlastitog automobila (brzina, ubrzanje, potrošnja, težina, dimenzije…) ali samo uspješni poduzetnici poznaju performanse vlastitog poduzeća, odnosno “Financijske pokazatelje” vlastitog poduzeća (Ekonomičnost, Produktivnost, Zaduženost, Likvidnost, Profitabilnost itd.). Ako vas brine automobil čije performanse počnu slabiti, onda bi vas trebalo početi brinuti i vlastito poduzeće čije performanse pokazuju da se s njim nešto loše dešava.
Hoće li taj prikaz performansi biti stvaran ili iskrivljen, prije svega ovisi o vašem “računovođi”, odnosno o njegovoj točnosti i ažurnosti, te poznavanju računovodstvenih standarda. Sigurno vam je stalo da u svakom trenutku imate stvarni prikaz performansi vašeg poduzeća.
Hoće li taj prikaz performansi biti stvaran ili iskrivljen, prije svega ovisi o vašem “računovođi”, odnosno o njegovoj točnosti i ažurnosti, te poznavanju računovodstvenih standarda. Sigurno vam je stalo da u svakom trenutku imate stvarni prikaz performansi vašeg poduzeća.
Vjerovatno znate da je točno i ažurno računovodstvo, odnosno knjigovodstvo, ujedno i temelj za točan i ažuran obračun vaših poreznih obaveza. Država je nemilosrdna kad je u pitanju utaja poreza, pa je zato od velike koristi imati knjigovođu koji zna i može smanjiti vaše porezne obaveze bez da krši zakonske propise. Smanjivanje poreznih obaveza “po narudžbi – od oka”, od neodgovornih knjigovođa bi vas u konačnici moglo koštati višestruko više ako ne pazite komu povjeravate vođenje poslovnih knjiga. Ponovo se da zaključiti da je točno i ažurno računovodstvo i knjigovodstvo preduvjet za uspješno smanjenje poreznih obaveza.
Česta je zabluda “neukih” poduzetnika da je Knjigovodstveni servis “Katica za sve”. Naravno “Katica” zna raditi svašta ali to ne znači da će i raditi sve, ako se s njom tako i ne dogovori. Pojednostavljeno rečeno, primarna zadaća knjigovodstvenog servisa je da, u skladu sa računovodstvenim standardima, obradi sve dostupne financijske i druge podatke, te da na osnovu njih pripremi sva potrebna izvješća za državu i managment. Na državi i managmentu je da analiziraju pripremljena izvješća, te na temelju analiza donose svoje odluke. Dakle na “Katici” je da pripremi točna i pouzdana izvješća, a na vama je da napravite analize i donosite odluke. Ukoliko želite da “Katica” za vas radi i analize, onda se o tome morate posebno dogovoriti.